依據(jù)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部、省人社廳等六部門<轉(zhuǎn)發(fā)中組部、人社部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知>的通知》（廈人社〔2015〕93號）、《廈門市人力資源和社會保障局<關(guān)于印發(fā)高校畢業(yè)生等就業(yè)群體來廈落戶實(shí)施細(xì)則的通知>》（廈人社規(guī)〔2022〕1 號）、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門<關(guān)于《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》的通知>通知》（閩人社文〔2022〕138號）、《福建省人力資源和社會保障廳辦公室關(guān)于印發(fā)<福建省流動人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范>的通知》（閩人社辦〔2022〕153號）等有關(guān)規(guī)定，我中心為委托集體存檔單位合法穩(wěn)定就業(yè)人員提供人事檔案管理服務(wù)。

    一、檔案保管申請

    申請檔案保管應(yīng)符合以下要求：

    1、檔案當(dāng)事人屬于《福建省人力資源和社會保障廳辦公室關(guān)于印發(fā)<福建省流動人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范>的通知》（閩人社辦〔2022〕153號）第2.2條款流動人員人事檔案管理范圍中工作單位為我中心委托集體存檔的單位；

    2、檔案當(dāng)事人工作單位須與勞動合同訂立單位、社保繳交單位一致；

    3、檔案當(dāng)事人學(xué)歷信息真實(shí)有效。

    非全日制高校畢業(yè)生學(xué)歷信息應(yīng)當(dāng)在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)http：//www.chsi.com.cn）可查詢；2015年6月以后畢業(yè)的技工院校畢業(yè)生畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)在人社部“人事人才管理信息系統(tǒng)-全國技工院校畢業(yè)證書查詢”平臺（http://rsrc.mohrss.gov.cn/jxxxcx/）可查詢；留學(xué)人員需提供教育部留學(xué)服務(wù)中心國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書。

    4、檔案當(dāng)事人人事檔案材料完整。

    人事檔案接收必須符合關(guān)鍵材料完整的要求。具體參照《福建省人力資源和社會保障廳辦公室關(guān)于印發(fā)<福建省流動人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范>的通知》（閩人社辦〔2022〕153號）第2.4、4.3.6條款相關(guān)要求。

二、其他機(jī)構(gòu)管理檔案轉(zhuǎn)入

 （一）網(wǎng)上辦理

 檔案在其他機(jī)構(gòu)管理（如縣級以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)國有企事業(yè)單位等）的流動人員：本人登錄“福建省流動人員人事檔案公共服務(wù)平臺”（https://www.fjrsda.com:7003/?loginflag=false#/home）選擇“檔案接收和轉(zhuǎn)遞服務(wù)”→“檔案接收”，按照網(wǎng)頁提示步驟申請。（系統(tǒng)申報(bào)時(shí)，現(xiàn)工作單位須為我中心委托集體存檔的單位，現(xiàn)就業(yè)狀態(tài)選擇“就業(yè)”）。待審核通過后，可根據(jù)網(wǎng)頁提示在線打印彩色調(diào)檔函，將調(diào)檔函發(fā)往檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。（請注意：此調(diào)檔方式不涉及人事關(guān)系入廈審批。）

操作流程圖，如下：

平臺也可通過手機(jī)登錄“閩政通”APP搜索“流動人員檔案服務(wù)”，微信公眾號“福建省流動人員檔案公共服務(wù)平臺——服務(wù)大廳”或者微信小程序“福建省流動人員檔案公共服務(wù)平臺”進(jìn)入相關(guān)辦理界面。

    （二）窗口辦理

    提供以下材料至窗口取號辦理，審核符合出具調(diào)檔函條件，現(xiàn)場開具調(diào)檔函交申辦人，由申辦人向檔案保管機(jī)構(gòu)申請調(diào)檔。相關(guān)資料如下：

    1、本人居民身份證或社保卡等有效身份證件；

    2、現(xiàn)單位簽章的《流動人員人事檔案接收登記表》一份；

    3、勞動合同原件；

    4、戶口簿（首頁及本人頁）復(fù)印件。

溫馨提示：檔案當(dāng)事人屬于閩人社辦〔2022〕153號文件第4.3.6條款規(guī)定的特殊群體人員，根據(jù)學(xué)習(xí)經(jīng)歷提供相應(yīng)學(xué)歷材料：①國內(nèi)普通高中、中等職業(yè)學(xué)校（包括普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學(xué)校等）學(xué)歷材料：學(xué)籍檔案。②國（境）外高中學(xué)歷材料：高中成績單（紙質(zhì)原件或電子版打印件），高中畢業(yè)證書復(fù)印件，有條件的應(yīng)同時(shí)提供具備翻譯資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具的翻譯件。③高中階段之后，國內(nèi)成教學(xué)歷材料：各學(xué)習(xí)階段學(xué)籍檔案、《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》打印件及畢業(yè)證書復(fù)印件、《學(xué)位認(rèn)證報(bào)告》或《學(xué)位在線驗(yàn)證報(bào)告》及學(xué)位證書復(fù)印件（每個(gè)層級學(xué)歷各1份）。④高中階段之后，國（境）外學(xué)歷材料：每個(gè)層級的教育部留學(xué)服務(wù)中心國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書（紙質(zhì)原件：2019年6月28日之前提交認(rèn)證的；電子版打印件：2019年6月28日之后提交認(rèn)證的）、學(xué)位證書復(fù)印件、成績單（紙質(zhì)原件或電子版打印件）。⑤國內(nèi)各階段學(xué)籍檔案應(yīng)由形成單位裝袋密封，密封處加蓋材料形成單位有關(guān)部門公章。⑥國（境）外學(xué)歷人員，如國內(nèi)檔案在其他機(jī)構(gòu)管理的，可在辦理接收手續(xù)后，憑我中心開具的調(diào)檔函調(diào)取檔案。

三、本機(jī)構(gòu)存檔人員檔案調(diào)整

（一）存檔人員調(diào)整單位委托

1、單位委托集體存檔終止

存檔人員與工作單位解除關(guān)系，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將解除關(guān)系證明材料存檔。

2、存檔人員調(diào)整委托集體存檔單位

提交與現(xiàn)單位近期簽訂的勞動合同原件一份、現(xiàn)單位簽章的《流動人員人事檔案接收登記表》一份，人才中心審核通過后，材料予以存檔。如前一委托集體存檔單位解除關(guān)系材料未及時(shí)存檔，應(yīng)先（或同時(shí)）提交原單位解除關(guān)系證明或解除單位委托集體存檔證明。

（二）存檔人員檔案轉(zhuǎn)出

1、已解除單位委托集體存檔人員檔案轉(zhuǎn)出：提交接檔單位出具的調(diào)檔函原件至綜合窗口辦理，或通過“福建省流動人員人事檔案公共服務(wù)平臺” （https://www.fjrsda.com:7003/?loginflag=false#/home）網(wǎng)上辦理。

2、未解除單位委托集體存檔人員檔案轉(zhuǎn)出：提交委托集體存檔單位簽章的離職證明原件（或解除單位委托集體存檔證明）和擬調(diào)入地檔案保管部門開具的調(diào)檔函辦理。

（三）存檔人員退休調(diào)檔：

    1、已解除單位委托集體存檔人員退休調(diào)檔：須本人攜帶身份證原件至綜合窗口取號辦理。如委托代辦，需同時(shí)攜帶代辦人身份證原件、委托人身份證復(fù)印件及委托書辦理。

    2、未解除單位委托集體存檔人員退休調(diào)檔：可提供辦理人身份證原件、單位介紹信或離職證明（離職人員領(lǐng)取檔案需提供本人身份證原件）至服務(wù)窗口取號辦理，或者由單位登錄“廈門人才網(wǎng)—單位委托集體存檔賬戶”，選擇相關(guān)人員記錄，提交退休調(diào)檔申請。申請通過一個(gè)月內(nèi)，由退休人員本人攜身份證至我中心檔案部領(lǐng)取個(gè)人檔案。如逾期未辦理，需單位重新提交退休調(diào)檔審核申請或持單位介紹信原件至綜合窗口取號辦理。如委托代辦，需同時(shí)攜帶代辦人身份證原件、委托人身份證復(fù)印件及委托書辦理。

    溫馨提示：

    1、根據(jù)《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于印發(fā)<流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定>的通知》(人社部發(fā)〔2021〕112號)要求：流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行。對曾屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，軍隊(duì)文職人員人事檔案的，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。

    2、根據(jù)廈人社〔2015〕93號規(guī)定：“離職人員的人事檔案原屬市（區(qū)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)市人力資源社會保障部門授權(quán)單位管理的仍由原檔案保管單位管理，其它離職人員的人事檔案由其戶籍所在區(qū)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。”

    3、身份證僅用于現(xiàn)場核驗(yàn)身份，不作為收件材料，無需紙質(zhì)或電子復(fù)印件存檔。

    4、除退休人員調(diào)檔外，其他窗口業(yè)務(wù)可窗口取號辦理也可寄件辦理（郵寄地址：廈門市思明區(qū)湖濱東路319號C座二樓廈門市人才服務(wù)中心，聯(lián)系人：人事代理部，聯(lián)系電話：0592-5396608，郵編：361012）。寄件辦理請備齊相關(guān)材料，另附清單注明辦理事項(xiàng)、材料清單等內(nèi)容，如需回郵（回寄調(diào)檔函）請注明回郵地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。

    5、《流動人員人事檔案接收登記表》、《辭職/解除勞動關(guān)系證明》：我中心存檔人員可登錄“廈門人才網(wǎng)”選擇“人事檔案服務(wù)——檔案查詢及存檔證明（或調(diào)檔函）打印”業(yè)務(wù)，輸入本人姓名、身份證號，實(shí)名認(rèn)證后，在線自動填寫打印。也可至“廈門人才網(wǎng)—下載中心”下載《流動人員人事檔案接收登記表》、《辭職/解除勞動關(guān)系證明》、《解除單位委托集體存檔證明》，網(wǎng)址：www.gzkangyi.com/net/page/downloads.aspx。

    6、調(diào)檔函有效期3個(gè)月，人事檔案應(yīng)在半年內(nèi)轉(zhuǎn)遞至人才服務(wù)中心，逾期需重新提交申請及申請材料。

    7、如有疑問請通過“廈門人才網(wǎng)→人事檔案服務(wù)→咨詢問答→我要提問”留言。    

    8、黨組織關(guān)系和戶籍關(guān)系在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的，辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，黨組織關(guān)系和戶籍關(guān)系應(yīng)一并轉(zhuǎn)出。